湖南瑞泽农化有限公司借款和报销流程优化设计
2023-02-27会计论文论文模板屋9140°c
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报销流程不严谨:
费用报销是财务人员日常工作中重要的一部分,也是最容易出现风险的一部分。 湖南瑞泽农化有限公司有两种报销方式:一是报销冲账,就是取得报销的发票报销冲账。如果报销的金额小于借款的金额,那么由报销员工补给财务相应数额的金额,要是大于,则由财务补上相应数额的金额给员工。二是现金还款(或是微信,支付宝支付)。但是这两种方法都存在很大的问题。报销冲账的金额要是小于报销的金额,员工可以联合外面人员该发票金额,把发票开大一点,由于公司先给了借款,以至于多出的那些金额可能会被员工私自贪污。所以公司应该重视挪用借款,私自贪污借款的问题。该公 司的报销流程也有存在隐患的地方。有时相关业务人员在进行报销时并不严谨,加上报销 工作相对简单操作,这就很容易使得财务人员麻痹大意而产生风险。有些财务人员在看到 报销表格上有部门领导的签字,草草检查,以至于有些员工需要报销的发票是虚假发票, 或者是废弃发票也没有检查得出。该公司没有严格的报销标准,对还款报销的标准没有上 限,以至于借款人对款项没有约束。
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