写毕业论文前，这些事情提前做，效率倍增

如果要说有什么比找工作更重要，那基本上就是写毕业论文了。毕业班的学生最害怕导师的灵魂一问，毕业论文写得怎么样了？

毕业论文很容易让人头疼，写的人觉得写不出来，一天就憋那么1000来个字就抓耳挠腮了，憋不出来就只能停下来了。不光写的人头疼，我这个看的人也很头疼，从内容上到格式上，很少有论文让人一眼就特别满意，总是在不经意的地方出现问题。而且最让人头疼的是，大家会在同一个地方出现同一个问题，每一届学生都是这样。这种感觉就是，你面对的学生虽然换了一批又一批，但是他们的问题却每年循环播放。

所以今天，为了努力根治这个情况，我就给大家提供一些论文写前指导，告诉你可以怎么做，能够让你的效率倍增的同时，不出现那些在别人身上反复出现的问题。

我将从内容、格式和其他事项三个方面，给大家挨个介绍。大家都注意看好了。

首先是格式方面的问题。写论文之前，先把最基本的样式调整好。有的人还不知道哪里找样式，诺，这个就是样式。

每个学校都有文件，专门规定毕业论文的相关格式，先找到这个文件。一般在你们学校的研究生院官网，诺，这个文件差不多长这样。

这上面有对格式的全部要求，包括字体、大小、缩进等。对照这个要求开始修改你的样式。改起来很容易，正文就是你大论文的正文，学校要求什么格式，你就鼠标右击之后调整成什么格式。标题1、2、3就是你的一二三级标题。一般三级标题就够了，四级标题就有点显得太多了。规范要求是什么样，你就调整成什么样就好了。

先把那个该死的分页符插好。你有没有被分页符的恐惧支配过？没有的话别着急，你很有可能马上就要有了。分页符是干什么的？简单来说就是，把论文的某上下两页的连贯性断开，在内容和格式上互不影响。

在正常情况下，你写完一页之后会自动跳到下一页。你标页码的时候也是，一标全标，一删全删。而且一旦你上一页没写完，出现很多空行，要马上跳到下一章内容了，麻烦就来了。你原本开开心心地把格式调好，回过头来发现前一章有一个地方要修改。你改完之后发现，咦，下一章的标题前面怎么空了好几行。

分页符就能很好地解决这个问题，但是它也有一个巨大的问题，删起来很麻烦。有时候你用delete明明把页面删了，到头来你发现在目录里面，会出现一个特别奇怪的空白行，你怎么也删不掉。所以，为了怕你出现这个问题，我建议你先把分页符插入好。

在大论文里面会有很多页码以及页眉，要求奇偶页不同，不同部分的页码不同，尤其是正文前面的部分，和正文的页码通常是不同的，每部分都要插入分页符。所以你在写论文之前，先搞清楚你们学校文件是怎么规定的，建议你先把大论文用分页符分成以下几个部分，标题，原创说明，目录，中英文摘要，正文。有的学校规定不一样，根据你们学校的规定来就行了，这样你写的时候就能保证不出问题了。

当然了，其实还有一个更简单的方法，让你很快解决这个问题。不论你是用的WPS还是Word，我建议你先安装一个WPS。然后新建一个空白文档，用WPS打开，在空白文档里面先把奇偶页的页眉，以及不同部分的页码设置好。因为WPS更符合国内人的各种操作习惯，所以操作起来特别快。

把格式调整完之后，即使你一直是使用Word写论文的，你只要用Word打开这个文档，在里面写论文就行了。因为格式已经调好了，所以你只用关心你的内容问题就OK了。

一定要用工具编辑参考文献。除了分页符之外，格式上最应该让你害怕的就是参考文献了。你如果是手动编辑参考文献，假设你有150篇参考文献。你从头编辑到尾，我估计一下怎么也得三四个小时。

但是论文肯定是要修改的，一旦你参考文献修改了，比如你要在第1篇和第2篇之间加1篇参考文献，或者把第6篇参考文献删除。那你就完蛋了，你不但要调整文末整个参考文献列表，你还要调整正文中所有序号。

只要修改一次参考文献，你就得这样调整一下，怎么也得两三个小时才能够。你要是改个十几次，你算算你差不多要浪费多长时间。

但问题是，这个工作完全没有意义，只是不断重复循环地进行同样的操作。大家应该做更有意义的工作，把这个工作交给专业的工具做不就好了。我给大家强烈推荐过两个工具，EndNote和NoteExpress，你随便装一个，然后搞清楚这个工具是怎么用的，在写论文之前，先把你的所有可能用的参考文献导进去，写文章的时候需要引用了就点一下，所有格式问题都给你搞定了。我初步估计，这个工具大约至少能给你们节省20个小时。

格式说完了，下面说一下内容方面的问题。

如果可以的话，把每一章内容分开写，不要在一个文件中从头写到尾。

这是我从学生身上总结的经验教训，为什么不建议在一个文件中写，理由有好几个。

首先，如果你的论文图片很多，你的论文所占的内存就可能特别大。每次打开就特别慢。Word这个软件有一个毛病，你要是打开很慢的话，一不小心就和你说软件无响应，你要是敢等得不耐烦了结束程序的话，Word就敢让你的论文内容消失，你怕不怕。

写论文还会经常碰到往回翻的情况，假如你正在写第六章内容，现在要找第二章的某个图或者公式，如果你是一整个文件的话，你得用鼠标不停往上翻，这样又慢又费劲，还是打开第二章直接查看比较快。不但查看是这样，你修改的时候也是这样，不用打开全文，直接定位到某一页内容是最方便的。而且你修改完之后保存也很方便，要不然你每次保存都是全文，Word每次都得反应半天。

先把你要写的东西，分类总结好。

大论文每一章内容都不一样，除了引言和展望之外，其余的正文都是你正儿八经的工作。为了提高写作效率，你在写之前就要把大论文框架定好，然后把每一部分内容按照一定分类准备好。比如我每次写小论文的时候，通常都会事先把下面这些文档写完，最后拼一下就是完整的论文了。

你写大论文的时候也可以这样做，每一部分写完之后，你会发现每一章内容特别简单，拼凑一下就行了。完整的大论文内容就更简单了，每一章内容拼凑一下就行了。写大论文这样，写小论文的时候你们也可以这样，你会发现效率能提高很多。当你面对大论文那么多字的时候，脑袋是容易变迟钝的。

公式和图片编号统一变化。这是特别容易出错的地方，一定要记住，要变就一起变。尤其是那些图片和公式特别多的文章，一不留神就标错序列号了，这个问题可就大了。万一外审专家按照你说的序号，找不到对应的公式，你觉得他会怎么看你这篇文章呢。

有一些工具可以帮你们，对公式和图片进行自动编号的。我之前给大家介绍过AxMath，这个工具和MathType一样是公式编辑器，它就能够对你的公式自动编号。

内容大概就这么多，下面说一下其他要注意的。

第一点，要一边写一边保存，要随时按一下Ctrl+S保存文件。保不齐你系统和软件哪一个抽风，没保存的话，写了一整天最后可能啥也没了。

第二点，要注意每天晚上把写好的东西备份。还是那个理由，万一你写论文的过程中出现意外，你第二天打开电脑发现，论文没了，你找谁说理去。最保险的方法就是随时把东西备份。

第三点，不要在WPS和Word中随意切换。虽然这两个软件的兼容性已经很好了，但还是会出现格式问题。尤其是你论文中图片和公式特别多的时候，交叉使用很容易出问题。你们去打印店的时候也要特别注意，店员打开论文之前，告诉他们用什么软件。如果他们用错软件打开的话，你回来一看，整个论文格式可能都变了。

第四点，学校用什么平台查重，你就用哪个。我之前也讲过这个问题，不同平台的算法是不一样的，就算是同样的算法，每个平台可以查询到的数据库也不同，这就导致大家的查询结果很不一样。你别看网上有各种免费查询，一是不安全，二是和你们学校的平台不同，结果不具备参考价值。

到这里为止，我要给大家讲的内容就结束了。今天，我从3个方面，给大家介绍了论文写作前要注意的事，希望你们能避开别人走过的弯路。

这学期已经过半了，毕业班的学生需要紧张起来了，如果你的论文还没写，这时候得抓紧时间把构架搭起来，把能准备的东西准备好，争取在放假前写个初稿出来。明年很快就要送外审了，然后就是各种毕业的琐碎事情。留给大家的时间不多了。

今天，希望能帮你避开写论文的坑。