论文中的表格怎么做比较好？表格要改好，对比少不了

今天我们来讲一下修改表格。

按理说表格我们应该都很熟悉了，不论你是不是搞学术的，你在很多地方都能够看到表格。

我随便找几个例子。

我可以用一句话对表格的作用进行一个概括。

表格作为一种特殊的语言是描述数据或者对事物进行分类的重要工具，对文字说明起到补充的作用，有利于读者理解和分析。

这样讲的话可能有点抽象，我把这段话中的几个关键词句提出来，你就明白了。

• 描述数据。

• 对事物进行分类。

• 有利于读者理解和分析。

前两个词句是在说表格的功能，最后一个关键语句是在说表格的作用。

如果你之前没有考虑过这些，现在我讲了之后应该都明白了。

如果我问你，这3个关键词句中哪几个最重要，我觉得很多人下意识都会选择表格的功能。

没错，表格的功能很重要。

但是你如果想要制作一个优秀的表格，光靠表格的基本功能是没有办法实现的。

基本功能这种东西是它与生俱来的属性。

这就好像铅笔是用来写字的，洗发水是用来洗发的，眼睛是用来看东西的。

这些基本功能确实很重要，但是这是从它们诞生的那一刻起，就具有了这些基本的属性，我们没有办法改变。

我们应该把重点放在第3个关键词句：

有利于读者理解和分析。

所以什么是一个优秀的表格？

不是它具有表格的基本属性，而是它在帮助读者理解和分析表格内容这方面，做到了更好。

作为一名学术人，做一个好的表格是基本的能力，下面我用几个案例给你们说一下，表格制作中容易出现的问题以及该怎么改。

案例1

这是我制作的一个跨页表格图片。

给大家一些思考时间，大家看一下这个表格有哪些问题。

----------思考时间----------

时间到。

我在之前的文章中一直和大家强调一个事儿：

做表格尽量保证表格不跨页。

意思就是尽量保证表头、表尾以及表的说明都在同一页上，这样能保证阅读的完整性。

如果你觉得这个表的位置很尴尬，正好处在第1页的下面以及第2页的上面这个位置。

那么你就适当把文字内容调整一下，把表格移到第1页的下方，或者是第2页的上方，让它处于完整的一页。

如果你调整完了之后发现，还是做不到把表格放在一页上，必须得跨页了，那么有几个要点需要注意一下。

首先，第1页的表格有没有守住底线。

意思就是第1页表的最下面必须是一条横线，不能空着。

再来，第2页表的最上面有没有标题。

意思就是第2页的表也是有标题的，和第1页表一样，你不能以为它是顺延着下来的，就没有标题了。

所以，我们再看一下上面这个表，发现它就犯了这样两个错误。

我们可以把表修改一下。

案例2

给大家一思考思时间，看一下这个表格有没有什么问题。

----------思考时间----------

时间到。

乍一看，这个表格有问题吗？

感觉根本没有任何问题啊，绝大多数人也是会这样制作表格的。

这里就要涉及到我前面讲的表格3个属性中最重要的关键词句了。

有利于读者理解和分析。

上面这个表格从内容和排版上来说，本身是没有任何问题的，就是一个很普通的表格。

但是普通表格和优秀表格是不一样的。

普通表格只是把表格的两大基本属性展现在表格中，也就是罗列数据，描述一些事实。

而优秀的表格会强调帮助读者理解和分析。

那么，怎么来帮助读者去理解和分析呢？

在表格和图片的制作中，有一个方法叫做：

对比。

东西好不好，是骡子是马，拉出来遛一遛就知道了。

你们应该都有这个经验，表格中罗列的东西很多都属于同一个类目。

读者不光是想看到这个类目下的内容，他还想看到这个类目内容之间的对比。

比如有一个统计班级成绩的表格。

大家不光要看一下每个人得了多少分，还想看一下我处在这个班级第几的位置，每门课的成绩和别人相比，到底是好是坏？

如果你明白了这个道理，我们再来看一下上面这个表格，你会发现有这么个问题。

在这个表格中，我把相同的内类目用同样颜色的框选择出来，大家就能发现问题了。

3个对比项：生物量、较CK1增产率、较CK2增产率，各自的两套数据彼此相距较远，不利于观察对比。

如果，我们想把这个普通的表格变成一个优秀的表格，我们可以这么改。

案例3

根据我上面讲的内容，给你们一些思考时间，想一下这个表格有什么问题。

----------思考时间----------

时间到。

其实如果没有前面的铺垫，大家看到这个表格，肯定认为它是一个没有任何问题的表格。

事实上，它确实没有什么大的问题，它就是一个普通的表格，只是离一个优秀的表格还差一步。

哪里有问题呢？

问题和上一个表格是一样的。

我把相同类目用相同颜色的框选择了出来，你们就会发现：

质量分数与原子数比的数据太分散了，不利于读者直观地比较。

所以我们可以把这个表格稍微修改一下。

这样一改发现是不是好了很多？

改完了之后，细心的读者可能发现，我改好的表格和上一个表格内容上有一丢丢的区别。

区别主要在两个地方，我用红色的圆形框选了出来。

首先是标题出现了一点变化。

在原表格中，作者把油膜二字放在了表格内容上。

这带来一个问题就是，会让表格变得更宽，而论文的A4纸宽度是有限的。

如果要把这个表格的内容完整呈现出来，我们只有挤压这个表格。

这就会显得很不好看了。

所以我们就选择把表格内容中共有的部分，放在了标题中。

第2个变化是，表格中出现了样品1和样品2两个分类小标题，表格的下方还出现了一个备注。

这个变化是配合我修改的内容产生的。

我的原则只有一个：

把相同的类目放在一起，便于读者更方便地比较。凡是能够促进这个改变的，都可以调整。

总结一下今天讲的关于表格修改的内容。

1.在表格跨页的时候，要注意守住前页表格的底线，还要加上第2页表格的标题。

2.要突出对比，帮助读者更好地理解和分析。

这是表格制作和修改的时候两个非常重要的点。

表格的制作和修改，还有很多其他的点，但是相对于这两个点来说都没有那么重要。

要记住，不论是图片还是表格，内容永远都大于格式。